D'Viajeros-Formular Kuba: Der vollständige Leitfaden

Die meisten Reisenden erfahren vom D'Viajeros-Formular erst, wenn ein Mitarbeiter der Fluggesellschaft am Check-in-Schalter nach ihrem QR-Code fragt. Das ist nicht der richtige Moment, um davon zu erfahren.

Das D'Viajeros-Formular ist die digitale Pflichterklärung Kubas für die Einreise in das Land. Es ist für alle Personen vorgeschrieben, die auf der Insel ankommen, unabhängig von Staatsangehörigkeit, Alter oder Reisezweck. Es ist keine Option, es ist kein Dokument, das man bei der Ankunft ausfüllt, und Airlines lassen dich ohne dieses Formular nicht einsteigen. Dieser Leitfaden erklärt, was es ist, welche Angaben es erfordert, wie man es korrekt ausfüllt und was der generierte QR-Code tatsächlich bewirkt.

Was ist das D'Viajeros-Formular?

Der Name bedeutet auf Spanisch wörtlich „die Reisenden". Offiziell als Vorabinformationsformular für Reisende bezeichnet, ist es ein Online-System des kubanischen Verkehrsministeriums (MINTUR). Es wurde im Januar 2023 eingeführt, um mehrere Papierformulare zu ersetzen (eine Zollerklärung, eine Gesundheitserklärung und ein Einwanderungsformular), die Reisende zuvor bei der Ankunft oder während des Fluges ausfüllen mussten.

Das D'Viajeros fasst all das in einem einzigen digitalen Formular zusammen, das vor der Abreise ausgefüllt wird. Nach dem Absenden wird ein PDF mit einem QR-Code generiert. Dieser QR-Code ist dein Nachweis der Fertigstellung und wird zweimal geprüft: beim Check-in durch deine Fluggesellschaft und bei der kubanischen Einreisekontrolle bei der Ankunft.

Wenn du außerdem ein Kuba-eVisa benötigst (Voraussetzung für die meisten Staatsangehörigkeiten seit Juli 2025), sind beide Dokumente miteinander verknüpft. Deine eVisa-Nummer muss beim Ausfüllen in das D'Viajeros-Formular eingetragen werden, und der generierte QR-Code bestätigt beide Dokumente. Lässt du diese Nummer aus, ist keines der beiden Dokumente gültig. Bei einer Beantragung über ImmiAssist werden eVisa und D'Viajeros immer gemeinsam ausgestellt.

Wer muss es ausfüllen?

Alle. Es gibt keine Ausnahmen.

Das D'Viajeros-Formular ist für alle Reisenden, die nach Kuba einreisen, Pflicht: Touristen, Geschäftsreisende, humanitäre Helfer, Journalisten und im Ausland lebende Kubaner gleichermaßen. Auch Kinder benötigen ihr eigenes ausgefülltes Formular. Wenn du mit Kindern unter zehn Jahren reist, wird das Formular des begleitenden Erwachsenen nach deren Reisepassnummern fragen, aber jedes Kind braucht dennoch eine eigene Einreichung.

Die Staatsangehörigkeit spielt keine Rolle. Ob du aus Deutschland, Österreich, der Schweiz oder einem anderen Land anreist, die Anforderung ist dieselbe. Reisende, die per Kreuzfahrt oder auf dem Seeweg ankommen, sind derzeit ausgenommen, da das Formular Fluginformationen für die Bearbeitung benötigt. Wenn du mit dem Flugzeug nach Kuba anreist, gibt es keine Ausnahmen.

Wann kannst du es ausfüllen?

Das Sieben-Tage-Fenster ist fest und nicht verhandelbar. Das D'Viajeros-Portal erlaubt keine Einreichung des Formulars mehr als sieben Tage vor dem Ankunftsdatum, da der Kalender schlicht keine früheren Daten anbietet. Das Formular ist darauf ausgelegt, aktuelle Reiseinformationen kurz vor der Abreise zu erfassen, nicht Wochen im Voraus.

Innerhalb dieses Fensters solltest du nicht bis zur letzten Minute warten. Das Regierungsportal kann langsam und gelegentlich nicht verfügbar sein, und ein technisches Problem am Abend vor dem Flug lässt dir kaum Zeit zur Lösung. Fülle das Formular zwei bis drei Tage vor der Abreise aus.

Das Formular kann nach der Einreichung bearbeitet werden. Wenn du Änderungen vornehmen musst (eine korrigierte Flugnummer, eine andere Unterkunftsadresse), kannst du über den privaten Code, der am Ende deiner ursprünglichen Einreichung generiert wurde, zusammen mit deiner Reisepassnummer zum Portal zurückkehren. Notiere diesen Code, bevor du den Browser schließt.

Beantragung über ImmiAssist

Wenn du über ImmiAssist beantragst, sind D'Viajeros und Kuba-eVisa keine zwei separaten Dinge: sie werden immer gemeinsam in einem einzigen Antrag bearbeitet. Es ist nicht möglich, eines ohne das andere zu erhalten, was bedeutet, dass deine eVisa-Nummer automatisch mit deiner Erklärung verknüpft wird. Du musst kein separates Formular suchen, auf ein Regierungsportal zugreifen oder dir Sorgen machen, eine falsche Nummer einzutragen.

Der Prozess hat drei einfache Schritte:

• Schritt 1: Reisedetails und persönliche Informationen. Gib die Reisedaten, die Staatsangehörigkeit und die Anzahl der Reisenden ein (bis zu 10 in einem einzigen Antrag). Fülle dann die persönlichen Daten jedes Reisenden aus: vollständiger Name, Geburtsdatum, Geburtsland, Geschlecht und Reisepassdaten. Die Reisepassdaten können auch nach der Zahlung vervollständigt werden, wenn du die Dokumente gerade nicht zur Hand hast.
• Schritt 2: Zahlung. Es stehen mehrere Zahlungsmethoden zur Verfügung.
• Schritt 3: Ankunftsdetails und Zoll. Gib deine Flugnummer, Fluggesellschaft, das Abflugland und deinen Einreiseflughafen in Kuba an. Wähle deine Unterkunftsart und bestätige deine Zollerklärung. Für die meisten Reisenden bedeutet dies, „Nein" bei der Frage nach mehr als 5.000 USD Bargeld und „Nein" bei der Einfuhr von Waren oberhalb der Standardfreimenge zu antworten.

Nach Abschluss des Antrags werden dein eVisa und der D'Viajeros-QR-Code gemeinsam in deinen Posteingang gesendet: beide Dokumente, vollständig verknüpft, in einer einzigen Bestätigung. Speichere den QR-Code offline und drucke vor der Reise eine Sicherungskopie aus.

Beantragung direkt über das Regierungsportal

Wenn du das D'Viajeros lieber eigenständig ausfüllen möchtest, ist das Formular über das offizielle Portal der kubanischen Regierung verfügbar. Der Prozess erfordert ein zuvor separat erhaltenes gültiges eVisa, da du deine eVisa-Nummer manuell in das Formular eintragen musst. Das Portal lädt standardmäßig auf Spanisch, aber ein Sprachauswahl-Tool oben rechts ermöglicht es dir, die Sprache vor dem Start zu ändern.

Das Formular hat fünf Abschnitte. Pflichtfelder sind rot markiert; optionale Felder können generell leer gelassen werden, sofern sie nicht auf deine spezifische Situation zutreffen.

Abschnitt 1 — Persönliche Daten

Dein vollständiger Name wie im Reisepass, Geburtsdatum im Format Tag/Monat/Jahr, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, dauerhaftes Wohnsitzland, Reisepassnummer und Ablaufdatum. Gib deine E-Mail-Adresse an, da das System dir darüber das PDF mit dem QR-Code sendet. Ohne sie musst du das PDF am Ende des Prozesses manuell speichern.

Abschnitt 2 — Einwanderungsinformationen

Dein Ankunftsdatum, Flugnummer, der kubanische Flughafen, an dem du ankommst (aus einer Dropdown-Liste ausgewählt — der internationale Flughafen José Martí in Havanna ist als A.I. Jose Marti (HAV) aufgeführt), dein Abflugland (das Land, aus dem du fliegst, nicht unbedingt das Land, in dem du wohnst) und der Reisezweck aus einer Dropdown-Liste. Wähle Tourismus, sofern keine andere Kategorie speziell auf deine Situation zutrifft. Dieser Abschnitt enthält auch das Feld für deine eVisa-Nummer: Trage sie genau so ein, wie sie in deinem eVisa-Dokument erscheint.

Abschnitt 3 — Gesundheitsinformationen

Ursprünglich während der COVID-19-Pandemie eingeführt, fragt dieser Abschnitt nach Symptomen und kürzlich besuchten Ländern. Die meisten Felder sind inzwischen optional. Die zwei Pflichtfelder sind die Unterkunftsart (wähle die entsprechende Option: Haus oder Zimmer zur Miete für Casas Particulares, Hotel für Hotels) und die Adresse deiner Unterkunft in der ersten Nacht in Kuba, einschließlich der Provinz aus einer Dropdown-Liste. Wenn du während der Reise verschiedene Orte besuchst, gib nur die Adresse der ersten Nacht an.

Abschnitt 4 — Zollerklärung

Du bist nur verpflichtet, in diesem Abschnitt Artikel zu deklarieren, wenn sie die zulässigen Grenzen überschreiten. Die meisten Reisenden haben nichts zu deklarieren. Die wichtigsten Grenzwerte sind: Bargeld oder gleichwertige Zahlungsmittel über 5.000 USD; Waren für den persönlichen Gebrauch über der Standardfreimenge; und nicht begleitetes Gepäck. Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, wähle „Nein" bei der Frage, ob du etwas zu deklarieren hast, und fahre fort. Reisende über 18 Jahre dürfen bis zu 400 Zigaretten oder 50 Zigarren und eine angemessene Menge Alkohol zollfrei mitbringen.

Abschnitt 5 — Eidesstattliche Erklärung

Eine Bestätigung, dass die bereitgestellten Informationen korrekt und vollständig sind. Hake das Kästchen ab, vervollständige das CAPTCHA und sende das Formular ab. Das Formular ist nun abgeschlossen.

Der QR-Code: Was er ist und wie man damit umgeht

Nach dem Absenden des Formulars wird ein PDF mit deinem QR-Code angezeigt. Dieses Dokument ist entscheidend. Es enthält einen Stempel der kubanischen Behörden und, sofern korrekt eingetragen, darunter deine eVisa-Nummer. Beide Elemente müssen vorhanden sein, damit die Dokumentation gültig ist.

Speichere das PDF sofort. Lade es auf dein Smartphone herunter, mache einen Screenshot und drucke wenn möglich eine physische Kopie. Die Internetverbindung in Kuba ist wirklich unzuverlässig (die anhaltenden Stromausfälle seit Oktober 2024 haben die Situation verschlechtert), und der QR-Code wird dir an zwei verschiedenen Kontrollpunkten abverlangt, an denen du möglicherweise kein Signal hast.

Wenn du den QR-Code nicht per E-Mail erhalten hast, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass du deine E-Mail-Adresse in Abschnitt 1 nicht eingetragen hast oder die E-Mail im Spam-Ordner gelandet ist. In beiden Fällen kannst du mit deinem privaten Code und deiner Reisepassnummer zum Portal zurückkehren, deine Einreichung abrufen und das PDF von dort herunterladen.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

Das Formular ist nicht kompliziert, aber eine Reihe von Fehlern tritt regelmäßig auf. Es lohnt sich, sie vor dem Start zu kennen:

• Zu früh ausfüllen. Das Portal akzeptiert keine Einreichungen mehr als sieben Tage vor der Ankunft. Wenn du es versuchst und eine Fehlermeldung erhältst, hast du nichts falsch gemacht: Komm zurück, wenn das Fenster sich öffnet. Wenn du dich entscheidest, über ImmiAssist zu beantragen, kümmern wir uns darum, damit dein eVisa und dein D'Viajeros für die gesamte Dauer deiner Reise gültig sind.
• Falsches Datumsformat. Das Formular verwendet das Format Tag/Monat/Jahr. Überprüfe jedes Datumsfeld, bevor du weitermachst.
• Abflugland versus Wohnsitzland. Das Formular fragt nach dem Land, aus dem du fliegst, nicht dem Land, in dem du lebst. Wenn du einen Zwischenstopp in einem Drittland hast, gib das Land an, aus dem dein Flug startet.
• Fehlende eVisa-Nummer. Wenn du das eVisa-Feld leer lässt, wird das Formular abgesendet, aber der resultierende QR-Code ist nicht mit deinem eVisa verknüpft, was ihn als Einreisedokumentation ungültig macht. Trage die Nummer genau so ein, wie sie in deinem eVisa-Dokument erscheint.
• QR-Code nicht offline speichern. Die E-Mail kommt nicht immer sofort an, und Kuba hat eine unzuverlässige Internetverbindung. Lade das PDF vor der Reise auf dein Gerät herunter.
• Ein Formular pro Person. Jeder Reisende muss seinen eigenen Antrag einreichen, einschließlich Kinder. Das Formular fragt nach den Reisepassnummern der begleitenden Kinder, aber das ersetzt nicht deren eigene Formulare.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das D'Viajeros-Formular?

Das D'Viajeros-Formular ist die digitale Pflichtreiseerklärung Kubas, die von allen Einreisenden unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit ausgefüllt werden muss. Es kombiniert Einwanderungs-, Zoll- und Gesundheitsangaben in einem einzigen digitalen Formular. Nach dem Ausfüllen wird ein QR-Code generiert, der beim Check-in der Fluggesellschaft und bei der kubanischen Einreisekontrolle bei der Ankunft vorgezeigt werden muss. Es wurde im Januar 2023 eingeführt, um die Papierformulare zu ersetzen, die Reisende zuvor während des Fluges oder an der Grenze ausfüllten.

Wer muss das D'Viajeros-Formular ausfüllen?

Alle Personen, die mit dem Flugzeug nach Kuba einreisen, müssen ihr eigenes D'Viajeros-Formular ausfüllen. Es gibt keine Ausnahmen nach Staatsangehörigkeit, Alter oder Reisezweck. Touristen, Geschäftsreisende, humanitäre Helfer, im Ausland lebende Kubaner und Kinder benötigen alle eigene Formulare. Wenn du mit Kindern unter zehn Jahren reist, musst du deren Reisepassnummern in deinem Formular eintragen, aber jedes Kind muss dennoch seinen eigenen Antrag einreichen. Reisende, die per Kreuzfahrt oder auf dem Seeweg ankommen, sind derzeit die einzige Ausnahme, da das Formular Flugdaten für die Bearbeitung benötigt.

Wann kann ich das D'Viajeros-Formular ausfüllen?

Das Formular kann nur innerhalb der sieben Tage vor deinem Ankunftsdatum in Kuba eingereicht werden, da das Portal eine frühere Einreichung nicht erlaubt. Warte nicht bis zur letzten Minute: Die Regierungswebsite kann langsam oder vorübergehend nicht verfügbar sein, und das Ausfüllen zwei bis drei Tage vor der Abreise gibt dir Zeit, eventuelle Probleme zu lösen.

Brauche ich das D'Viajeros-Formular, wenn ich bereits ein Kuba-eVisa habe?

Ja, es sind zwei separate Anforderungen. Das eVisa berechtigt zur Einreise nach Kuba; das D'Viajeros ist die Erklärung, die du zur Aktivierung ausfüllst. Deine eVisa-Nummer muss beim Ausfüllen in das D'Viajeros-Formular eingetragen werden, und der generierte QR-Code verknüpft beide Dokumente. Bei einer Beantragung über ImmiAssist werden beide Dokumente immer gemeinsam in einem einzigen Antrag ausgestellt — die Verknüpfung erfolgt automatisch, ohne Fehlerrisiko.

Welche Angaben benötige ich für das D'Viajeros-Formular?

Halte vor dem Start folgendes bereit: deinen Reisepass (Nummer, Ablaufdatum, Staatsangehörigkeit); deine Flugdetails einschließlich des Ankunftsflughafens in Kuba; deine eVisa-Nummer; die Adresse und Provinz deiner Unterkunft in der ersten Nacht in Kuba; sowie deine E-Mail-Adresse. Beim Zollabschnitt haben die meisten Reisenden nichts zu deklarieren. Du musst nur Angaben machen, wenn du mehr als 5.000 USD in bar, Waren oberhalb der persönlichen Standardfreimenge oder nicht begleitetes Gepäck mitführst. Kinder unter zehn Jahren, die mit dir reisen, benötigen ebenfalls ihre Reisepassnummern in deinem Formular.

Was passiert, wenn ich das D'Viajeros-Formular nicht ausfülle?

Die Airline lässt dich ohne den vom D'Viajeros-Formular generierten QR-Code nicht nach Kuba einchecken. Der Code wird beim Check-in vor dem Gate überprüft. Wenn du ohne ihn am Flughafen ankommst, musst du das Formular vor Ort ausfüllen — was eine Internetverbindung und Zeit erfordert, die du wahrscheinlich nicht haben wirst. Die einfachste Lösung ist, es vor deiner Reise über ImmiAssist zu beantragen: Das Formular wird für dich erledigt, und der QR-Code wartet bereits lange vor der Abreise in deinem Posteingang.

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