Je opent het overheidsportaal, werpt een blik op het aanvraagformulier, raakt in paniek en sluit het tabblad. "Doe ik later wel", zeg je tegen jezelf. En opeens is het een week voor je vlucht. De vragen die je niet begrijpt zijn er nog steeds, de documenten waar je nog nooit van hebt gehoord zijn er nog steeds niet, en je hebt nog maar een paar dagen om je visum te regelen. Maar bidden maar, toch?
Niet per se. Ontdek de voordelen van ImmiAssist, de visumservice die de bureaucratische stress uit je reisplannen haalt.
Wat is ImmiAssist?
ImmiAssist is een professionele visumaanvraagservice. Ons team van visumexperts en gecertificeerde migratieagenten helpt je het juiste document op het juiste moment te krijgen, terwijl je op de hoogte wordt gehouden van alle vereisten en eventuele beleidswijzigingen. We controleren elk veld, elke foto en elk document van je aanvraag zodat je kans op goedkeuring zo groot mogelijk is. Het visum dat je ontvangt is officieel, rechtstreeks afgegeven door de overheid.
We zijn geautoriseerd door de overheden van belangrijke bestemmingen zoals de VS, het VK en Australië. In zes jaar ervaring hebben we meer dan 100.000 aanvragen verwerkt met een goedkeuringspercentage van 99,7%. Zo doen we dat.
Het probleem waarvoor we zijn opgericht
Uit onderzoek blijkt dat de helft van alle visumweigeringen te wijten is aan vermijdbare fouten. De meest voorkomende zijn onvolledige of onjuiste documentatie, foutief ingevulde formulieren en gemiste deadlines. Kleine vergissingen — een typefout in je persoonlijke gegevens of reisdata die niet overeenkomen — kunnen al je plannen in de war schoppen.
In het licht hiervan is de noodzaak van professionele begeleiding bij visumaanvragen duidelijk. Precies weten welke documenten nodig zijn en hoe ze ingediend moeten worden, is al de helft van het werk. De andere helft is het correct invullen van de aanvraag. Een specialist neemt de onzekerheid weg: die zorgt ervoor dat aan alle vereisten is voldaan en dat elk detail van het formulier klopt — nog voordat de aanvraag wordt ingediend. Het de eerste keer goed doen is altijd makkelijker — en goedkoper — dan een weigering moeten oplossen.
We vertellen je precies wat je nodig hebt voordat je begint
Voordat je ook maar één veld invult, moet je een aantal essentiële vragen beantwoorden: heb je überhaupt een visum nodig? Gaat het om een visum of een reistoestemming? Welk type visum past bij jouw reisplannen? Ben je er wel voor in aanmerking? Welke documenten heb je nodig voor de aanvraag? Eén verkeerd antwoord en het hele proces loopt vast.
ImmiAssist zorgt ervoor dat je alle informatie hebt om de juiste keuze te maken — in duidelijke taal, zonder onnodig jargon. Welke bestemming je ook bezoekt, je weet altijd precies welk type visum of toestemming je nodig hebt op basis van je nationaliteit, inclusief de vereisten en verwerkingstijden. Dit alles van meet af aan, voordat je je ergens toe verplicht.
Tegen de tijd dat je het aanvraagformulier opent, weet je al precies wat je aanvraagt en waarom. Geen verrassingen halverwege, geen beseffen op de laatste stap dat je twintig minuten lang het verkeerde document hebt ingevuld.
Een aanvraag indienen was nog nooit zo eenvoudig
Onze formulieren zijn ontworpen met één doel: je aanvraag zo snel en makkelijk mogelijk afronden. Elke vraag is duidelijk geformuleerd en elke stap vertelt je precies wat er nodig is. Beschikbaar in 13 talen en geoptimaliseerd voor elk apparaat — de meeste aanvragers zijn klaar in minder dan vijf minuten. Als je op enig moment moet stoppen, wordt je voortgang automatisch opgeslagen. Je kunt precies verdergaan waar je was gebleven — uren of zelfs dagen later.
Zodra je je aanvraag hebt ingediend, is jouw deel gedaan: ons team neemt alles over. We controleren je aanvraag, regelen alle communicatie met de autoriteiten en sturen je goedgekeurde visum rechtstreeks naar je inbox. Meer dan 90% van de aanvragers ontvangt het binnen 48 uur — velen zelfs op dezelfde dag.
Alles verloopt online
Vergeet de helft van je aanvraag online invullen om daarna je paspoort en documenten per post op te sturen in de hoop dat alles goed aankomt. En wat als ze onderweg kwijtraken? Visa en reistoestemmingen zijn gekoppeld aan een specifiek paspoortnummer — als je het paspoort waarmee je de aanvraag deed kwijtraakt, is je goedgekeurde visum waardeloos. Dat betekent opnieuw aanvragen, opnieuw betalen en opnieuw op geluk hopen met je nieuwe paspoort.
Met ImmiAssist overkomt je dat niet. Onze formulieren zijn 100% online, van begin tot eind. Ook de ondersteunende documentatie wordt online verwerkt. En omdat onze formulieren vereenvoudigd en geoptimaliseerd zijn, kun je ze invullen op elk apparaat met internetverbinding: je telefoon, tablet, werkcomputer of thuiscomputer.
Een weigering kan je meer kosten dan je denkt
Overheidsportalen waarschuwen je niet als er iets misgaat — ze wijzen je aanvraag gewoon af. Een foto met de verkeerde afmetingen, een document in het verkeerde formaat, een formulierveld dat niet overeenkomt met je paspoort: elk van deze fouten kan leiden tot een weigering. Kleine problemen met grote gevolgen.
Precies daarvoor bestaat ImmiAssist. We controleren elk detail van je aanvraag voordat die wordt ingediend. Ons team controleert je documenten, foto's en formulier op de specifieke fouten die weigeringen veroorzaken. Daarom ligt ons goedkeuringspercentage op 99,7%: we sporen oplosbare problemen op voordat ze kostbaar worden.
We dienen je aanvraag op precies het juiste moment in
De meeste reisdocumenten hebben twee verschillende data die twee heel verschillende dingen betekenen — en officiële portalen leggen het verschil zelden uit. Het gaat om de geldigheidsperiode en de verblijfsduur.
De geldigheidsperiode is het tijdvenster waarbinnen je het land mag binnenreizen. De verblijfsduur is hoe lang je er mag blijven zodra je er bent. Een visum dat zes maanden geldig is, betekent niet dat je zes maanden kunt blijven — het betekent dat je zes maanden de tijd hebt om het te gebruiken. Laat je dat venster voorbijgaan, dan is het document waardeloos.
Het juiste moment voor je aanvraag kiezen is cruciaal. Vraag je te vroeg aan, dan kan de geldigheidsduur verlopen zijn voordat je reis überhaupt begint. Vraag je te laat aan, dan is het document niet op tijd klaar. Elke bestemming heeft zijn eigen regels — en die bijhouden terwijl je ook nog vluchten, accommodatie en al het andere regelt, is precies waar het misgaat.
Als je via ImmiAssist aanvraagt, is de timing ons probleem, niet het jouwe. Vul het formulier in wanneer het jou uitkomt — weken of zelfs maanden voor je reis — en wij zorgen ervoor dat het op het juiste moment wordt ingediend, zodat je visum precies dekt wat je nodig hebt.
We laten je nooit in het ongewisse
Als je via een overheidsportaal aanvraagt, ben je op het moment dat je op verzenden klikt op jezelf aangewezen. Met ImmiAssist niet.
Zodra je aanvraag is ingediend, kun je de status ervan in real time volgen met je aanvraagnummer. Geen contact nodig, niet wachten op een update. Als er iets is dat jouw actie vereist, nemen we rechtstreeks contact met je op. En als er iets onverwachts gebeurt, staat ons team tijdens het hele proces voor je klaar.
Reis je binnenkort? Spoedverwerking is misschien wat je nodig hebt
Reisplannen veranderen soms van de ene op de andere dag. Voor bepaalde bestemmingen en documenttypen bieden we opties voor spoedverwerking waarmee je je goedgekeurde visum al binnen 24 uur kunt ontvangen. Als de tijd krap is, zorgen we ervoor dat je je visum precies op tijd hebt zodat je je vlucht niet mist.
Je gegevens zijn altijd veilig bij ons
Als je een visum aanvraagt, deel je een aantal van je meest gevoelige documenten en gegevens: je paspoort, je foto, je persoonlijke gegevens. Je mag weten wat daarmee gebeurt.
ImmiAssist gebruikt versleutelde verbindingen tijdens het hele aanvraagproces en voldoet volledig aan de AVG. Je documenten worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor de verwerking van je aanvraag en de wettelijke bewaarplicht. Daarna worden ze permanent en veilig verwijderd. We bewaren niets wat we niet nodig hebben — en dat zal nooit veranderen.
Als je visum wordt geweigerd, staan we voor je klaar
Ons terugbetalingsbeleid is duidelijk: als de bevoegde autoriteit je visumaanvraag afwijst, betalen we onze servicekosten volledig terug.
De verwerkingskosten van de overheid gaan rechtstreeks naar de uitgevende autoriteit en vallen buiten onze controle — maar onze kosten krijg je automatisch terug.
Veelgestelde vragen
Welke soorten visa en reisdocumenten verwerkt ImmiAssist?
ImmiAssist verwerkt standaard visa, eVisa's, elektronische reistoestemmingen (eTA/ETA), elektronische visa bij aankomst (eVOA), aankomstkaarten, pre-visa's en regionale reisdocumenten zoals het Oost-Afrikaanse visum of het KAZA-visum.
Kan ImmiAssist garanderen dat mijn visum wordt goedgekeurd?
Geen enkele visumservice kan goedkeuring garanderen — die beslissing ligt bij de overheidsautoriteit. Wat we doen is elke aanvraag controleren voordat die wordt ingediend, waarbij we de fouten opsporen die het vaakst tot weigeringen leiden. Ons goedkeuringspercentage van 99,7% is het resultaat van dat proces.
Als een visumservice je een garantie van 100% goedkeuring aanbiedt, is dat vrijwel zeker oplichterij. Leer hoe je frauduleuze visumsites herkent.
Hoeveel rekent ImmiAssist voor zijn service?
ImmiAssist rekent een servicekosten bovenop de verwerkingskosten van de overheid. Het exacte bedrag hangt af van het type visum en de verwerkingssnelheid die je kiest (standaard of spoed).
Moet ik een account aanmaken om een aanvraag in te dienen?
Nee. Je kunt je aanvraag starten zonder een account te registreren. Als je moet pauzeren en later wilt verdergaan, wordt je voortgang automatisch opgeslagen. Zodra je visum is goedgekeurd, wordt het rechtstreeks naar je inbox gestuurd — geen account of inloggen nodig om het te openen.
Wat gebeurt er nadat ik mijn aanvraag heb ingediend?
Na het indienen controleert ons team je aanvraag en regelt alle communicatie met de overheidsautoriteiten namens jou. Je kunt de status van je aanvraag op elk moment in real time volgen met je aanvraagnummer. Wanneer je visum is goedgekeurd, sturen we het naar het e-mailadres dat je in het formulier hebt opgegeven.